IF函数详解，如何用Excel、Python、SQL、Tableau实现IF函数功能

IF函数详解，Excel+Python+SQL+Tableau四个工具同时登场

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值进行逻辑比较。这个函数的语法非常符合人类语言，

(资料图)

“如果……就……否则……”

比如说如果你喜欢我，我们就结婚，否则就不结婚

用IF来实现就是=IF(“you love me”,”we are married”,”we aren’t married”)

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

第一个参数是条件真假值，第二个参数是条件为真时的返回值，第三个参数是条件为假时的返回值

这个函数还可以写成无限嵌套模式（俗称套娃），IF(IF(IF(IF,……,但是个人不建议这样写，因为这种写法实在是太容易给自己弄迷糊，如果是多条件判断，可以考虑IFS，如果只是取值判断建议写成IF()+IF()+IF() 单IF函数相加这种形式完成

本例主要解决以下问题：

1如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，否则返回"普通"

2如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不优秀"

3如果成绩大于600分并且性别为男，则返回"男优秀"，如果成绩大于600分且性别为女，返回"女优秀"，否则返回"不优秀"

4如果语文成绩大于120分，或者数学成绩大于120分，则返回"单科优秀"，否则返回"普通"

5花名册里技能字段如果包含“剑”字则返回“剑法”，如果包含“刀”字，则返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

6从字符串里提取指定位置的文本，本例从地址列文本里面进行提取省名、市名、县名

实现方式：Excel、Python、SQL、Tableau

1如果成绩大于等于600分，则返回优秀，否则返回普通

在J2单元格输入公式：=IF(I2>=600,优秀,普通)

2如果成绩大于等于600分，则返回优秀，大于等于500分小于600分返回普通，小于500分返回"不优秀"

在J2单元格输入公式：=IF(I2>=600,优秀,IF(I2>=500,普通,"不优秀"))

说明：此时一共有两个IF函数，里面嵌套了一个，这个语句先判断第一个IF，如果大于等于600，则返回优秀，然后把剩下的小于600的单元格区域丢给第二个IF函数判断，因为此时这里面都是小于600分的单元格了，所以只需要在判断条件处写大于等于500即可，没必要再加小于600分的条件，然后进行判断，把里面500分及以上的返回普通，剩下的丢给后面，如果还有IF的话就再继续判断，没有的话，则统一返回最后一个IF函数里面的第三个参数，这里也就是"不优秀"，如果不用嵌套，改用IFS函数如何实现本例呢？

改用IFS函数实现，在J2单元格输入公式：=IFS(I2>=600,优秀,I2>=500,普通,I2<500,"不优秀")

用法：IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)

这里面最少要有两个参数，第一个参数是判断条件，第二个参数是返回值，最多可以判断127个条件，也就是254个参数，和SUM求和的参数极限类似

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个TRUE 条件的值，判断时是按顺序依次进行，这个函数可以取代多个嵌套 IF 语句，并且有多个条件时更方便阅读

如果找不到 TRUE 条件，则此函数返回 #N/A! 错误，例如只输入一个大于600分的条件判断：=IFS(I2>=600,"优秀")

这时小于600分的部分会返回#N/A，也就是查不到

此时我们需要前面加一个IFERROR进行修复一下，比如小于600分的返回普通，输入公式：=IFERROR(IFS(I2>=600,"优秀"),"普通")

IFERROR用法说明：IFERROR(value, value_if_error)

第一个参数是正常返回的值，当第一个参数无法返回值时返回第二个参数作为结果

还有一个函数IFNA(),用法基本和这个一样

这里相当于用了一个复合函数，首先IFS(I3>=600,"优秀") 作为IFERROR函数的第一个参数，这里可以完成大于等于600分以上条件的返回，这个参数IFERROR并不理会，而只有当这个条件不能返回时，即前面所说的查不到的#N/A部分，IFERROR函数会自动把这一部分的单元格返回第二个参数，这里面也就是返回“普通”

3如果成绩大于600分并且性别为男，则返回"男优秀"，如果成绩大于600分且性别为女，返回"女优秀"，否则返回"不优秀"

输入公式=IFERROR(IFS(AND(B11="男",I11>600),"男优秀",AND(B11="女",I11>600),"女优秀"),"普通")

说明：AND和OR函数

AND是且判断，都为真时为真，只要有一个为假则为假，AND(1=1,2=2,3=3,4=4)为真，AND(1=1,2=2,3=3,4=5)为假

OR是或判断，都为假时为假，只要有一个为真则为真，OR(1=2,3=4,5=6,7=8)为假，OR(1=2,3=4,5=6,7=7)为真

这两个一般都需要配合前面的IF函数进行使用，应该很少有单独使用场景

4如果语文成绩大于120分，或者数学成绩大于120分，则返回"单科优秀"，否则返回"普通"

输入公式：=IF(OR(E2>120,F2>120),"单科优秀","普通")

5花名册里技能字段如果包含“剑”字则返回“剑法”，如果包含“刀”字，则返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

输入公式：=IFERROR(IFS(ISNUMBER(FIND("剑",E2)),"剑法",ISNUMBER(FIND("刀",E2)),"刀法"),"其他")

IS类函数返回逻辑值：ISNUMBER 搭配 FIND函数使用，可以对指定单元格以判断是否存在关键字词进行对应返回

类似的函数还有以下：

FIND用法说明：FIND(find_text, within_text, [start_num])

第一个参数是要查找的关键字，这里我们输入的是“剑”或者“刀”，此参数严格区分大小写，并且不允许使用通配符

第二个参数是要在哪个文本里查找，我们这里在技能列查找，比如田伯光的技能“狂风刀法”

第三个参数可选，是从第几个开始查询，默认为1

拆解公式：FIND("刀","狂风刀法",1) 这个公式返回的是一个数字3，也就是说刀字在这个单元格字符里面的第3位，只要能返回数字不管在第几位，也就意味着这个单元格里包含有我们要查找的关键字

然后我们再用ISNUMBER函数把这个数字3转化为逻辑值真，为IFS函数提供参数用

ISNUMBER(FIND("刀","狂风刀法",1))返回值 为TRUE

我们可以看到除了田伯光技能’狂风刀法‘里面含有“刀”字，返回的是刀法，其他大多为剑法

这个函数用处场景较多，之前我曾见过某同事在处理大量数据时，用筛选包含关键字的形式一次一次地手动输入返回值，如果能用这个函数则会极大提高数据处理效率

6从字符串里提取指定位置的文本，本例从地址列文本里面进行提取省名、市名、县名

FIND查找函数配合字符提取函数LEFT,RIGHT,MID等，可以实现强大的字符提取功能:

从以下字符串中提取省名，=MID(A1,1,FIND(“省”,A1))

我们发现如果用LEFT进行向左直接取数字几位的话无法实现，因为有的省是两个字，有的是三个字，这时我们就需要借助FIND对每一行的省名有几个字符进行判断

FIND("省",A1))返回值显示包括省字在内的省名个数，比如前面两条返回的是3，黑龙江的返回的为4

MID用法：MID(text, start_num, num_chars)

第一个参数表示，要从哪个字符串里提取，这里我们取A列

第二个参数表示，从第几个字符开始提取，这里我们填1，表示从头进行提取

第三个参数表示，提取多少个字符，这里正是FIND函数起作用的地方

如前，假如提取省名不包括省字本身，则只需要在第三个参数后面减1即可，也就是提取字符少一位

=MID(A1,1,FIND("省",A1)-1)

这里我们也可以使用LEFT函数，=LEFT(A1,FIND("省",A1))

LEFT函数只有两个参数，第一个是要提取的单元格，第二个是提取的位数，从左

同理：RIGHT函数两个参数，第一个是要提取的单元格，第二个是提取的位数，从右

如果把大庆市改为齐齐哈尔市，这回我们提取后面的市名，公式：=MID(A1,FIND("省",A1)+1,10)

这里FIND函数传递的值是作为MID函数的第二个参数，也就是从第几位开始提取，FIND("省",A1)+1表示出现省字后面第一个字符的位数，第三个参数可以写一个比较大的数字，只要提取的位数小于这个数值，则默认全部提取到最后

还可以用RIGHT提取：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("省",A1))

这里RIGHT的第二个参数是用了计算得来了，省名的位数FIND("省",A1)，LEN(A1)表示全部的位数，两者相减得到的则是要提取的市名的位数

还可以再升级，后面加上县名等，我们从中间提取市名=MID(A1,FIND("省",A1)+1,FIND("市",A1)-FIND("省",A1))

说明：

FIND("省",A1)+1 表示市名第一个文本出现在第几位上

FIND("市",A1)-FIND("省",A1) 表示市名文本的字符长度,例如第一个，FIND("市",A1)=6表示市字出现在第6位，FIND("省",A1)=3，省字出现在第三位，两者的差=6-3=3 则是“铁岭市”的字符长度

1如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，否则返回"普通"

代码如下：

def score_if(score):

if score >=600:

a = "优秀"

else:

a = "普通"

return a

df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(lambda x:score_if(x))

这种我们是用lambda表达式实现:

前面自定义一个函数，score_if 进行逻辑判断取数

df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(lambda x:score_if(x))

这条语句相当于把总成绩那列应用到函数score_if,然后把返回值赋给”是否优秀”列

附：本例还可以用一行代码完成，使用lambda匿名函数，这是一种没有名称的函数

df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(lambda x: "优秀" if x>=600 else "普通")

2如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不优秀"

代码如下：

def score_if(score):

if score >=600:

a = "优秀"

elif score>=500:

a = "普通"

else:

a = "不优秀"

return a

df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(lambda x:score_if(x))

这里第9行代码也可以写成这样 df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(score_if)

appy 是应用的意思，这行表示把总成绩列作为score_if函数的参数，然后函数返回值赋给是否优秀列

如果用lambda函数,一行代码：

df["是否优秀"] = df["总成绩"].apply(lambda x: "优秀"if x>=600 else("普通"if x>=500 else"不优秀"))

3如果成绩大于600分并且性别为男，则返回"男优秀"，如果成绩大于600分且性别为女，返回"女优秀"，否则返回"不优秀"

代码如下：

def score_if(score,sex):

if score >=600 and sex=="男":

a = "男优秀"

elif score >=600 and sex=="女":

a = "女优秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成绩单")

df["是否优秀"] = df.apply(lambda df:score_if(df["总成绩"],df["性别"]),axis=1)

附：还有一种写法如下

def score_if(score,sex):

if score >=600 and sex=="男":

a = "男优秀"

elif score >=600 and sex=="女":

a = "女优秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成绩单")

df["是否优秀"] = None

for i in range(len(df)):

df["是否优秀"][i] = score_if(df["总成绩"][i],df["性别"][i])

这里用到了条件且在自定义函数里面，因为自定义函数有两个参数，我再后面用了一个for循环语句

第10行：新建一个字段，命名为‘是否优秀’

第11行，让变量i进行循环，len(df)表示原表的行数，等于18，range(18)相当于让i从0取到17

第12行，把每一行的总成绩列值作为函数的第一个参数，性别列值作为第二个参数，然后把返回值赋给是否优秀列，因为i是变量，从0到17（意义表示从第1行到第18行）

在python中and和or函数,布尔类型也是只有True和False两种取值，python中的布尔运算符and,or,not全是小写

逻辑运算和Excel一样

但是当用pandas库的数据类型 DataFrame 和Series 时进行逻辑运算时，此时运算符变成

& 表示 and 且

| 表示 or 或

~ 表示not 非

4如果语文成绩大于120分，或者数学成绩大于120分，则返回"单科优秀"，否则返回"普通"

代码：

def score_if(chi,math):

if chi >=120 or math >=120:

a = "单科优秀"

else:

a ="普通"

return a

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="成绩单")

df["是否优秀"] = df.apply(lambda df:score_if(df["语文"],df["数学"]),axis=1)

5花名册里技能字段如果包含“剑”字则返回“剑法”，如果包含“刀”字，则返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

代码如下：

df = pd.read_excel("c:/study_note/xiao_if.xlsx",sheet_name="花名册")

col_name = df.columns.tolist()

col_name.insert(col_name.index("技能")+1,"技能类型")

df = df.reindex(columns=col_name)

def tech(x):

if x.find("剑") >=0:

a = "剑法"

elif x.find("刀")>=0:

a = "刀法"

else:

a = "其他"

return a

df["技能类型"] = df["技能"].apply(tech)

第3行：把原表所有列名转换为列表格式，并传递给变量col_name

第4行：在列名列表里‘技能’文本后面新插入一个文本‘技能类型’，作为一个新的字段列名

第5行：把新增加的字段传递给原表df

第6行: x.find(参数)，表示在x单元格查找参数所有的位置，如果单元格里存在参数，则返回位置数字，如果不存在则返回-1，如果参数在单元格第1位，则返回0，因为在python里顺序是从0开始，0代表第一位，x.find("剑") >=0表示单元格值里面存在“剑”这个关键词，相当于Excel时面函数ISNUMBER(FIND("剑","独孤九剑",1))返回值为TRUE一样

6从字符串里提取指定位置的文本，本例从地址列文本里面进行提取省名、市名、县名

代码如下：

df["省"] = df["地址"].apply(lambda x: x[0:x.find("省")+1])

df["市"] = df["地址"].apply(lambda x: x[x.find("省")+1:x.find("市")+1])

df["县"] = df["地址"].apply(lambda x: x[x.find("市")+1:])

这里直接用了python里面的切片（slicing)语法：sequence[start:stop:step]

sequence是序列的意思，第一个参数是起始位置，第二个参数是结束位置（不包括本身，相当于数学里面的左闭右开区间），第三个参数是步长，举例：a = “辽宁省铁岭市昌图县八面城镇“在本例中文本值作为一个序列

a[0:3]表示：从第1位开始取3位（0，1，2)

a[:3]表示：和上面一样，只是省略了第1个参数

a[::]表示全取，三个参数都省略了

a[-4:] 表示从右边第三位开始向右取数取到最后

a[::2]表示每两个元素取一个

a[-1:-5:-1]表示从右往左取4位，这里面第二个参数和第三个参数都是负数，第二个参数相当于从右往左数第5位（是开区间不取本身），第三个参数1是步长，每个都取，负号表示从右往左取

三、SQL实现方法：

1如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，否则返回"普通"

代码如下：

SELECT姓名,总成绩, IF(总成绩>=600,"优秀","普通") AS是否优秀 FROMscore ;

2如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不优秀"

代码如下：

SELECT姓名,总成绩, IF(总成绩>=600,"优秀",IF(总成绩>=500,"普通","不优秀")) AS是否优秀 FROMscore ;

上面这条查询也可以写成下面这样:

SELECT姓名,总成绩,

CASEWHEN总成绩>=600THEN"优秀"

WHEN总成绩>=500THEN"普通"

ELSE"不优秀"

ENDAS是否优秀

FROMscore ;

3如果成绩大于600分并且性别为男，则返回"男优秀"，如果成绩大于600分且性别为女，返回"女优秀"，否则返回"不优秀"

代码如下：

SELECT姓名,总成绩,

CASEWHEN总成绩>=600AND性别="男"THEN"男优秀"

WHEN总成绩>=600AND性别="女"THEN"女优秀"

ELSE"普通"

ENDAS是否优秀

FROMscore ;

在MYSQL中AND 和 OR函数，布尔类型也是只有True和False两种取值

NOT 符号是！ 非

AND 符号是 && 且

OR 符号是|| 或

XOR 表示异或

a XOR b 这个逻辑运算相当于 a AND (NOT b) 或者 （NOT a) AND b

算法与Excel一样

4如果语文成绩大于120分，或者数学成绩大于120分，则返回"单科优秀"，否则返回"普通":

SELECT姓名,语文,数学,

CASEWHEN语文>=120OR数学>=120THEN"单科优秀"

ELSE"普通"

ENDAS是否优秀

FROMscore ;

5花名册里技能字段如果包含“剑”字则返回“剑法”，如果包含“刀”字，则返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

代码如下：

SELECT姓名,技能,

CASEWHEN技能 REGEXP"[刀]"THEN"刀法"

WHEN技能 REGEXP"[剑]"THEN"剑法"

ELSE"其他"

ENDAS技能类型

FROMnames;

6从字符串里提取指定位置的文本，本例从地址列文本里面进行提取省名、市名、县名

代码如下：

SELECT地址,

MID(地址,1,LOCATE("省",地址)) AS省,

MID(地址,LOCATE("省",地址)+1,locate("市",地址)-LOCATE("省",地址)) AS市,

MID(地址,LOCATE("市",地址)+1,locate("县",地址)-LOCATE("市",地址)) AS县

FROMtemp3;

这里MID函数不同于Excel，SQL里是可以引入负数作为第二个参数，代表的意思是从右往左，locate本身就是定位的意思，这个函数相当于Excel里的FIND函数

比如SELECTmid("basketball",-4);这里省略了第三个参数，从这个字符最右往左数第4位开始取数，一直向右取到完

SELECTmid("basketball",-4,2);如果加上第三个参数，从这个字符最右往左数第4位开始取数，取数长度为2位

本例还可以用LEFT 和RIGHT函数进行提取：代码如下

SELECT地址,

LEFT(地址,LOCATE("省",地址)) AS省,

MID(地址,LOCATE("省",地址)+1,locate("市",地址)-LOCATE("省",地址)) AS市,

RIGHT(地址,CHAR_LENGTH(地址)-LOCATE("市",地址)) AS县

FROMtemp3;

四、Tableau实现：

1如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，否则返回"普通"

打开Tableau软件,连接到工作表成绩单，然后创建一个计算字段输入公式：

IF [总成绩] >= 600 THEN "优秀" ELSE "不优秀" END

2如果成绩大于等于600分，则返回"优秀"，大于等于500分小于600分返回"普通"，小于500分返回"不优秀"

计算字段代码如下：

IF [总成绩] >=600 THEN "优秀"

ELSEIF [总成绩] >=500 THEN "普通"

ELSE "不优秀" END

3如果成绩大于600分并且性别为男，则返回"男优秀"，如果成绩大于600分且性别为女，返回"女优秀"，否则返回"不优秀"

计算字段代码如下：

IF [总成绩] >=600 AND [性别]=="男" THEN "男优秀"

ELSEIF [总成绩] >=600 AND [性别]=="女" THEN "女优秀"

ELSE "普通" END

4如果语文成绩大于120分，或者数学成绩大于120分，则返回"单科优秀"，否则返回"普通"

代码如下：

IF [语文] >=120 OR [数学] >=120 THEN "单科优秀"

ELSE "普通" END

5花名册里技能字段如果包含“剑”字则返回“剑法”，如果包含“刀”字，则返回“刀法”，除此之外返回“其他 ”

新建Tableau工作簿,并连接到花名册表，新建计算字段技能类型，代码如下：

IF CONTAINS([技能],"剑") THEN "剑法"

ELSEIF CONTAINS([技能],"刀") THEN "刀法"

ELSE "其他" END

CONTAINS函数是Tableau特有的，返回的也是一个布尔逻辑值，相当于SQL中的WHEN技能 REGEXP"[刀]"（这里是正则查找，返回的也是逻辑值），也相当于Excel中的ISNUMBER(FIND("刀","狂风刀法",1))

6从字符串里提取指定位置的文本，本例从地址列文本里面进行提取省名、市名、县名

代码：

计算字段省：MID([地址],1,FIND([地址],"省"))

计算字段市：MID([地址],FIND([地址],"省")+1,FIND([地址],"市")-FIND([地址],"省"))

计算字段县：MID([地址],FIND([地址],"市")+1,LEN([地址])-FIND([地址],"市"))

需要注意，Tableau中的FIND函数和Excel中的FIND函数两个参数的位置正好相反

到此四种工具全部完成任务，如果觉得有用请点下关注，可以和本人互动交流，共同学习进步

关键词： Excel Python