要闻:基于大数据技术的铁路企业人才管理信息平台方案研究
大数据是在计算机和互联网基础上形成的更为先进的数据应用形式。相较于传统数据应用技术,更加强调数据来源的广泛性。海量数据在云计算、人工智能(AI,Artificial Intelligence)等先进技术的加持下,能够得到有效优化并形成多重价值[1-3]。研究基于大数据的人才管理信息平台,是补强人才管理短板、提高管理质量和效率的迫切需要,是新形势下人才管理顺应铁路企业创新发展战略的必然要求。
铁路企业普遍建立了较为完善的人才管理体系,形成了完备的工作制度,但工作方法及手段仍然存在不足:数据共享机制不健全、数据采集和处理手段相对落后,人才评价精细化程度不高。文献[4]指出了当前铁路人事管理机械重复性工作多、数据处理不够系统、全面等问题,提出了加强人事管理工作信息化建设的思路,但在如何通过大数据共享实现多部门协同管理方面没有深入探讨;文献[5]提出了一种通过在线答题进行人才测评的信息系统实现方案,其测评结论依赖于被测评人员提交的答案,对人才实际履职经历、业绩成果、单位评价意见等数据未予充分运用。目前,已有部分党政机关探索运用大数据手段创新人才管理实践[6],也有部分高校、企业在人才培养和网络招聘等方面对大数据技术进行了一定的尝试[7-8],但鲜见大数据技术应用于铁路企业全流程人才管理方面的研究。本文提出基于大数据技术的人才管理信息平台构建方案,为推动铁路企业人才管理从“经验+感觉”向“数字+事实”转型升级提供思路和方法。
(相关资料图)
1. 主要研究内容
1.1 建立大数据人才管理信息平台
按照人才工作流程设计开发人才管理信息平台,功能上突出以下3个特性。
(1)互动性:在人机交互中使用历史数据分析提示、审验继承等功能,实现数据高效采集;允许用户灵活搭建数据模型,满足不同场景下多样性数据需求。
(2)开放性:构架设计充分考虑需求变更与拓展,预留自定义功能接口,动态响应需求变更。
(3)智能性:设计人才管理全流程功能模块,具有对半结构化、非结构化数据的语义识别分析能力和自我学习能力,具有大数据动态分析、挖掘功能和图形化辅助决策界面。
1.2 设计开发人才大数据电子档案
建立人才大数据电子档案。
(1)全面采集人才自然情况、学历学位、职务职称、工作经历、业绩成果、奖励惩处等各类信息,经加工处理后,形成规范、可用的人才基础数据、能力数据、效率数据、潜力数据。
(2)智能分析并标注人才岗位性质、专业分类、履职经历、专业特长等情况,对人才进行标签化管理。
(3)形成人才岗位、职务、业绩变动日志,实现历史数据可追溯。
(4)运用多维度数据接口,实现与相关信息系统的数据共享。
1.3 利用大数据技术优化人才选拔工作
运用大数据技术对人才进行“全信息”检索[9],从海量人才数据中挖掘、圈定合适的选拔对象。
(1)对符合需求的人员“应筛尽筛”,更好地实现“优中选优”,提升人才识别的针对性和准确性。
(2)针对评审类选拔,将评审政策条件从自然语言转化为程序指令,智能判断人才参评范围及资格。
(3)针对特定任务人才需求,按照预设条件为人才“画像”[10],推荐与目标任务契合的专业人才。
1.4 利用大数据技术优化人才考核工作
依据人才考核策划、执行、检查、处置(PDCA,Plan-Do-Check-Action)循环管理过程[11]设置考核模块功能,收集、整合和分析绩效数据,对被考核人员尽可能做出准确评价。
(1)考核内容:依据专业履职关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicator)建立考核评价模型,提取电子档案绩效数据并对照指标评价完成情况,通过“观察数据”来“考察人才”。
(2)考核时间:变集中考核为动态考核,实时掌握人才队伍整体及个体情况。
(3)考核空间:综合各级、各类人才数据进行横向和纵向比较分析,精准掌握个体绩效提升水平及其在团队中所处的位置。
2. 平台设计
2.1 平台总体架构
人才管理信息平台总体架构如图1所示。
图 1人才管理信息平台总体架构
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2.1.1 数据资源层
(1)数据共享:采用应用接口、加解密、数据存取等技术,实现与组织人事、科技管理等系统的人才数据(包括履历、业绩、奖惩等数据)共享。
(2)数据集成:完成数据库建设和组织,实现基础数据采集、共享数据结构重组、非结构化数据存取等任务,为整个平台提供数据支持。
2.1.2 数据分析层
实现从数据到应用的构建。通过数据融合、接口、No SQL数据库等技术实现数据集合;通过聚类、统计分析、预测等分析挖掘技术实现数据挖掘分析;应用前后端技术设计友好的交互界面,实现安全的前后端数据交换,以及高效的数据展示与访问。
2.1.3 业务应用层
通过电子档案、人才选拔、人才考核和画像甄别4个系统,实现人才管理全流程标准化、规范化和智能化处理功能。
2.2 数据交互流程
以电子档案系统数据为中心,数据交互流程如图2所示。
图 2人才管理信息平台数据交互示意
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(1)电子档案系统从组织人事、科技管理等相关系统中读取个人业绩成果、安全履职等各类数据,经语义分析、智能处理后作为人才能力、绩效评价的重要依据。
(2)用户通过电子档案系统录入个人其他业绩成果信息,经真实性、规范性审核处理后,与单位考核、考察意见等数据一并存入电子档案。
(3)人才选拔系统调用人才电子档案学历、资历、岗位、职称及业绩成果等数据,对参评条件进行资格审核,完成评审类人才选拔。
(4)人才考核系统从人才选拔系统中抽取当选人才相关数据,确定考核人员范围及考核方式;从电子档案中抽取绩效数据,按既定KPI对绩效完成情况进行分析判断,形成人才考核结果。
(5)画像甄别系统从人才选拔系统中调用专业答辩评语、已有专家称号、历年考核结果等数据,运用大数据相关技术进行人才画像、批量甄别,甄别结果推送至人才选拔系统,用于辅助决策。
2.3 平台技术架构
基于微服务技术理念,技术架构如图3所示。
图 3技术架构
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(1)应用展示层:采用Html5+Vue的组合开源技术和HTTPS传输协议,完成电子档案、人才选拔、人才考核、画像甄别等应用展示。
(2)应用服务层:基于.Net Core,采用Ocelot+Consul的微服务方式和开源的规则引擎,进行高可用配置,完成应用服务。
(3)数据存储层:包括结构化和非结构化数据库,通过数据库中间件技术,实现数据连接、数据同步等功能。
(4)基础设施层:采用铁路企业云平台,通过云平台的计算和存储资源,对应用的正常运行提供基础支撑。
2.4 平台功能
平台功能结构如图4所示。
图 4平台功能结构示意
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2.4.1 人才电子档案
人才电子档案是管理信息平台的数据基础,包括用户管理、个人基本信息管理、个人成果管理、个人奖惩信息管理等模块,各模块数据组织过程又分为数据提交→本部门审核→本单位审核→铁路局集团公司审核等环节。
2.4.2 人才选拔
人才选拔系统主要实现职称评审、专家评选和特定人才甄别推荐功能。参评人员按需从电子档案系统中抽取可用于参评的业绩成果,人事部门借助系统提供的智能审核模块,对参评人员资格进行审核,通过人机交互和机器学习不断校正系统自动审核的结果;系统提供参评人员代表作线上阅评、视频答辩、专业组线上评议、评委会线上表决等功能;为特定人才需求提供条件设置入口,系统根据需求对人才大数据进行分析挖掘,形成推荐人选建议。
2.4.3 人才考核
人才考核系统从电子档案内挖掘人才绩效、奖惩、单位考核意见等数据,对照既定周期内KPI判断人才履职表现,生成考核结果和年度津贴发放计划,如图5所示。
图 5基于大数据的人才考核示意
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2.4.4 画像甄别
画像甄别系统从人才电子档案中抽取人员基本数据、标签化的履历数据,以及教育培训、单位考核评价、奖惩和业绩等数据,经智能分析处理并运用商业智能(BI,Business Intelligence)技术,生成“基本情况”“工作经历”“关键历练”“知识能力”“要素评价”“性格特质”“业绩贡献”“奖惩情况”等画像结果;分别从专家评选系统、考核系统抽取数据,生成“既有专家称号”“历年考核结果”;综合各类数据,按照既定计算规则生成“综合能力环评”雷达图,最终形成人才个体画像,展示界面如图6所示。系统可根据特定人才需求条件,结合“画像”结果,对人才进行批量甄别。此外,系统对企业各类人才关键历练、业绩成果、考核结果等数据进行分类汇总,对各年度人才存量、学历和年龄结构、各专业分布数量等相关数据进行统计,生成展现人才总体特征和变化态势的人才群体画像,展示界面如图7所示。
图 6人才个体画像界面示意
图 7人才群体画像界面示意
3. 关键技术
3.1 数据融合
3.1.1 数据采集
采用数据融合、开放数据接口、软件机器人、网络爬虫等技术实现人才数据采集。开放数据库方式可以直接从目标数据库中获取需要的数据,准确性高,实时性也有保证。
3.1.2 数据存储和管理
人才数据涉及海量半结构化和非结构化数据,采用NoSQL数据库实现对人才数据的存储和管理。采用NoSQL数据库的优势在于可以支持超大规模数据存储,其灵活的数据模型可以很好地支持Web2.0应用,具有强大的横向扩展能力。
3.2 数据挖掘和分析
3.2.1 数据挖掘
通过预测模型,实现主观预测(如人才画像评分)和客观分析预测(如业绩成果分类评分)。采用数据总结法,对人员基本信息,以及履历、成果、评价等数据进行分类汇总。通过依赖关系模型,对业绩成果量化评分情况、团体成果的成员排序情况等进行依赖关系研究[12]。
3.2.2 数据分析
采用聚类、相似匹配、统计描述等数据分析模式。其中,履历和业绩可以作为聚类分析的元素,符合聚类分析的特征;毕业院校、学历学位、所学专业等可通过相似匹配的算法进行分析、统计并得出结论;统计描述法用于分析单位人才总体态势、能力侧重、结构分布等情况[13-14]。
4. 结束语
本文研究基于大数据的人才管理信息平台架构。依据人才工作流程,设计了平台功能模块;提出采用数据融合、数据挖掘和分析等技术,实现电子档案、人才数字化甄别画像、人才评价考核等功能。该平台的设计在可拓展性方面还存在一定的局限性,如何使平台能够更好、更快地响应需求变更、管理方式变化等将是下一步的研究重点。
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