每日简讯：数字化技术是如何改变保安行业的？

在过去的十年中，安全技术的几个重大新趋势已经出现，已彻底改变在行业中工作的意义。从经理到巡逻保安，新的物理安全技术颠覆了每个安全角色的日常工作。

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提高现场保安的运营效率

(资料图片)

保安管理软件正在一步步改变物理保安人员在现场的工作方式，以及他们向主管和经理报告的方式。实施后，保安管理软件将彻底改变保安公司的通信方法，并使响应管理变得简单易行。

保安巡逻软件

在设定路线上的检查站使用已建立的标记自动进行保安巡逻。保安能够通过扫描现场的标记来实时确认他们是否到达了检查站。他们不再需要记录他们的巡逻或口头报告。这一切都是自动化的。

事件报告软件

保安日常工作所涉及的文书工作琐碎且难以归类整理。通常，保安必须在纸上记录事件，然后将文书工作交给他们的主管或经理。反过来，他们必须在自己的记录中记录事件，并最终将其包含在利益相关者的报告中。

使用事件报告软件，几乎可以避免所有这些步骤，并且您能够显著缩短响应时间。保安可以在手机上打开事件报告应用程序，然后从下拉菜单中选择“事件和详细信息”。然后，他们实时提交事件报告，该报告会自动记录下来供上级查看。当审查时间到来时，事件会立即准备好报告，从而节省了几个步骤和大量的文书工作。

资产跟踪

通过资产跟踪，无需浪费时间寻找钥匙、设备、电子设备等。您可以随时查看谁检查了什么以及何时检查，从而在信息技术帮助下，简单明了的登记了资产位置，核查更方便。通过为每个资产分配条形码并让员工扫描它们，可以轻松设置此过程。这有助于全面了解您的资产。

提高管理效率

在前线彻底改革您的物理安全技术是一回事，但通过自动化满足您的后台需求是另一个巨大的节省时间。您将以您认为不可能的方式显著简化业务流程。更好的是，当两个系统协同工作时，您将节省更多的文书工作，避免数据输入中的冗余。

自动化人力资源、工资单和后台

传统上，管理小时工充满了无数的冗余任务。但是，通过将智能自动化注入新的安全技术，您可以简化工资单、保持合规并轻松跟踪班次。

借助正确的安全技术，您的日程安排可以直接链接到您的工资单软件，而您的保护应用程序可以确认轮班完成。然后，您只需单击一下即可启动工资单流程。新的物理安全技术将有助于自动化加班计算，同时确保您保持合规。

更好地管理您的客户

为了让您的客户满意，他们需要信任您和您的服务。这包括提供可靠的保安、服务验证、频繁沟通和无差错发票。

自动开票和创建合同

计费软件可以自动执行合同创建和发票流程。使用计费软件，您可以填写所有详细信息，例如计费费率和要提供的服务。然后，此信息可以转移到您的日程安排中。

服务完成后，计费软件将自动按商定的费率开具发票，并提供报告以向您的客户验证您是否完成了服务。在发送发票之前，系统会要求您查看任何例外情况。

利用商业智能优化您的全面运营

为您的安全业务提供动力的新安全技术意味着您可能拥有来自业务各个领域的大量数据。从您的一线保安到您的后台行政人员，我们正在捕获更多信息，这些信息可用于推动您的业务增长。

交互式报告

想要比较特定月份不同站点发生的事件？交互式报告以所需的格式为您提供所需的信息。

动态仪表板

动态仪表板可以快速查看您的 KPI、相关业务趋势、整体绩效以及在确定安全业务运行情况时需要了解的任何其他内容。拥有动态仪表板可以为您提供将安全业务增长提升到新水平所需的日常动力。

自动化提高了服务交付标准，安全企业因此而受益。虽然管理（和非常重要）工作变得不那么多余，但安全专业人员可以有更多的时间专注于更高级别的规划，并可以开辟新的增长道路。

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